شرح وظایف پست های سازمان مدارس
مطلع ساختن دانش آموزان و اولياء آنان از وضعيت تحصيلي فرزندانشان بر اساس ارزشيابي انجام شده.
- نظارت بر چگونگي فعاليتهاي مشاورين و امور مربوط به مشاوره و هدايت تحصيلي و شغلي دانش آموزان بر اساس آئين نامه هاي مصوب.
- كوشش در اجراي فعاليتهاي مربوط به امور جوانان هلال احمر در دبيرستان.
- انجام اقدامات لازم به منظور معرفي دانش آموزان به امتحانات نهائي .
- نظارت بر كار مربيان آموزشي در دبيرستان و مطالعه و بررسي گزارشهاي آنها و آشنائي با محيط كارگاههائيكه دانش آموزان در آنها مشغول بكار مي شوند بطرق متقضي جهت رفع تنگناهاي موجود.
- نظارت بر عملكرد دانش آموزان شاخه كار و دانش.
- نظارت بر حضور و غياب دانش آموزان و تماس با اولياء آنها جهت تشخيص و علت غيبت آنها.
- نظارت بر كار كتابخانه دبيرستان و اقدام به جمع آوري كتب از منابع مختلف جهت توسعه كتابخانه دبيرستان.
- ايجاد تسهيلات لازم جهت استفاده از امكانات دبيرستان به منظور ارزشيابي دانش آموزان و اتخاذ روشهاي مؤثر براي بهبود كار.
- نظارت بر انجام بازديدهاي علمي واردوهاي پرورشي براي دانش آموزان با موافقت كتبي اداره آموزش و پرورش محل و اولياء آنان.
- شركت در دوره هاي كار آموزي ، گردهمائي و جلسات پرورشي و آموزشي شوراي رؤساي دبيرستانها كه از طرف اداره آموزش و پرورش محل ابلاغ مي شود.نظارت بر پيشرفت امور آموزشي و تبادل نظر معلمان مربوط در اين زمينه.
- كمك گرفتن از دانش آموزان در امور بهداشتي و انتظامي و كارهاي فوق برنامه.
- برسي و شناسائي آن دسته از دبيران و مربيان كه نيازمند دوره باز آموزي،كار آموزي و تشويق و ترغيب آنان به شركت در كلاسهاي مذكور با هماهنگي اداره متبوع
- ب:اداره و مالي
· ورود به دبيرستان قبل از آغاز كار روزانه دبيرستان و خروج از آن بعد از خروج تمام دانش آموزان جز در موارد استثنائي.
· سعي در شناخت افراد مستعد كم بضاعت و ترتيب كمك به آنها بطور پنهان در حد امكان.
· فراهم نمودن زمينه اجرائي بخشنامه ها و دستور العمل و آئين نامه ها ئيكه از طريق اداره آموزش و پرورش محل به دبيرستان ارسال مي گردد.
· نظارت بر حسن عملكرد كاركنان اداري و آموزشي دبيرستان.
· همكاري با بازرسان اعزامي و دادن اطلاعات و توضيحات لازم به آنان.
· ايجاد هماهنگي و تقسيم كار بين معاونين دبيرستان در زمينه شغل مورد تصدي آنان.
· پيش بيني و اقدام لازم و مؤثر در جهت حفظ بهداشت دبيرستان،دبيران،دانش آموزان و معرفي آنان به مراكز بهداشت در صورت لزوم.
· نظارت بر ثبت نام دانش آموزان طبق مقررات و ضوابط موجود.
· نظارت بر صدور گواهينامه هاي موقت و كارنامه هاي دانش آموزان.
· آشنا كردن دبيران با آئين نامه ها و دستور العمل و بخشنامه ها و ساير مقررات مربوط به وظايف آنان به نحو مقتضي.
· ايجاد صندوق پيشنهادات و انتقادات و رسيدگي به نامه هاي ارسالي.
· رسيدگي به گزارش معاون دبيرستان در مورد ساعات غيبت كاركنان و بررسي علل غيبت آنان و گزارش به اداره آموزش و پرورش متبوع.
· نظارت بر تحويل ليستهاي نمرات درسي به دبيران جهت درج نمرات مستمر و پاياني هرنوبت .
· نظارت بر فعاليت تعاوني دبيرستان و نحوه هزينه و ثبت در آمدهاي تعاوني.
· فراهم نمودن تمهيدات لازم براي امتحانات بنحويكه مدت يك هفته نتايج استخراج و مسائل انتخاب واحد بپايان برسد.
· داير نگهداشتن دبيرستان در ايام تعطيلات تابستاني طبق مقررات و دستور العمل هاي صادره از وزارت آموزش و پرورش.
· اقدام و مراقبت در صدور،تمديد، ابطال و بايگاني كارت تحصيلي دانش آموزان.
· رسيدگي به گزارش ترك تحصيل دانش آموزان مشمول خدمت وظيفه عمومي و اقدام به ارسال آن به ادارات و مراجع ذيربط.
· اقدام به ثبت علت ترك تحصيل دانش آموزان.
· نظارت مستقيم بر امور مالي و اموال دبيرستان به منظور ثبت بموقع و صحيح كليه اموال دولتي در دفاتر مخصوص و ارسال بموقع گزارشهاي مالي و ليستهاي حقوقي به اداره آموزش و پرورش متبوع.
· تماس و ارتباط با اداره آموزش و پرورش متبوع به منظور رفع مشكلات احتمالي كليه همكاران دبيرستان و كوشش در زمينه رفع گرفتاريهاي آنان در حد امكان .
· پاسخگويي به سؤالات اولياي دانش آموزان و ديگر مراجعان مربوط .
· تشكيل جلسات گروهي در اوايل سال تحصيلي با اولياء دانش آموزان و توجيه آنان در رابطه با مسائل آموزش متوسطه .
· اقدام به موقع براي تكميل كادر آموزشي و اداري و پرورشي خدماتي بر اساس ضوابط و درجه بندي و مقررات مربوط قبل از آغاز سال تحصيلي .
· اجراي كليه آئين نامه هاي مصوب وزارت آموزش و پرورش .
· نظارت در تنظيم پرونده براي كاركنان دبيرستان كه حاوي مشخصات و اطلاعات لازم و مورد نظر مي باشد .
· ارزشيابي مداوم از كاركنان دبيرستان و ارائه شيوه هاي مناسب براي بهبود كار آنان .
· فراهم ساختن امكانات لازم در امور بهداشتي دانش آموزان .
· مراقبت در حفظ اموال و ساختمان دبيرستان و آماده نگهداشتن آن براي فعاليتهاي پرورشي و آموزشي و ارسال گزارش به موقع به اداره آموزش و پرورش محل جهت مرمت و رفع اشكال از ساختمان .
· پيش بيني هاي لازم جهت مقابله با موانع احتمالي و اقدام به موقع و مناسب هنگام بروز حوادث .
· بستن دفاتر آمار دانش آموزان حداكثر يكماه پس از شروع هر سال تحصيلي .
· تأييد صحت ليست ريز نمرات هريك از مواد درسي دانش آموزان و تأييد هر يك از صفحات دفتر امتحانات و كارنامه تحصيلي پس از ثبت نمرات و امضاي مسئول امور دفتري .
· نظارت در امر نگهداري دفاتر و ليستهاي امتحاني و ساير مدارك تحصيلي دانش آموزان .
· نظارت در امر نگهداري اوراق امتحاني و امحاء آنها برابر مقررات .
· مراقبت در حفظ و نگهداري سوابق تحصيلي و كارنامه دانش آموزان تا زمان تحويل آنها به ذينفع .
· تحويل اسناد و دفاتر امتحانات و صورت اموال و وسايل دبيرستان در صورت تغيير سمت به مدير جديد طبق مقررات .
· انتخاب و پيشنهاد سرايدار به آموزش و پرورش محل از بين خدمتگزاران رسمي واجد شرايط .
· ارائه پيشنهادها و راه حلهاي مناسب در جهت رفع نارسائيهاي احتمالي مسائل آموزشي و پرورشي و اداري به آموزش و پرورش محل .
· نظارت و تأييد و ارسال گزارش ماهانه بر اساس فرمهاي ارسالي به اداره آموزش و پرورش مربوطه .
· مدير دبيرستان در اجراي كليه وظايف فوق در مقابل اداره آموزش و پرورش محل مسئول مي باشد .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط عند اللزوم .
عنوان پست : معــاون واحد سازماني : دبيرستان
- شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي و مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل مي باشد :
الف- وظابف پرورشي – آموزشــي
- سعي در تزكيه و الگو سازي خويش و اسوه شدن براي دانش آموزان بر اساس موازين شرع مقدس اسلام و اصل ولايت فقيه .
- اهتمام در بوجود آوردن محيط كاملاً اسلامي در دبيرستان و نظارت دقيق بر طرز رفتارب و اعمال دانش آموزان بر اساس موازين شرعي و دستورالعمل هاي انظباطي مربوط .
- تمهيد مقدمات و ايجاد امكانات لازم در زمينه برگزاري مراسم مذهبي و صبحگاهي و نماز جماعت و بزرگداشت ايام مذهبي و رفع نارسائيها و كمبود احتمالي در اين زمينه .
- اقدام به تهيه و تنظيم برنامه امتحانات و ترم با همكاري مدير دروس و نظرات شوراي دبيران .
- مراقبت در حسن اجراي برنامه هاي امتحانات و گزارش آن به رئيس دبيرستان .
- شركت در جلسات شوراي دبيران و انجمن اولياء و مربيان و ساير جلسات متشكله در دبيرستان بر حسب مورد .
- همكاري در تنظيم برنامه هاي پرورشي و فوق برنامه در دبيرستان كه توسط مربي امور تربيتي صورت مي گيرد .
- رسيدگي و مراقبت مستقيم بر نحوه رفتار و حركات و طرز پوشش دانش آموزان بخصوص رعايت حجاب اسلامي براي خواهران دانش آموز .
ب- اداري و مالــي :
· همكاري با رئيس دبيرستان در انجام وظايف مربوط به شغل .
· همكاري با ديگر معاونين دبيرستان در انجام وظايف مربوط .
· تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم از چگونگي رويداد وقايع و اتفاقات در دبيرستان و ارائه آن به رئيس دبيرستان .
· حضور فعال در مدرسه در كليه اوقات رسمي ضمن سال تحصيلي و دوره تابستاني حداقل نيم ساعت قبل از آغاز كار روزانه و مادامي كه برنامه ها و فعاليتهاي آموزشي ، پرورشي و جنبي در جريان است .
· رسيدگي به ورود و خروج دانش آموزان و ثبت غيبتهاي آنان در دفاتر مخصوص و بررسي علت غيبت آنها و اعلام گزارش به رئيس دبيرستان جهت انجام اقدامات بعدي .
· اقدام به ارسال گزارش غيبت دانش آموزان براي اولياء آنها حداكثر تا دو روز بعد و پيگيري آن .
· مراقبت و رسيدگي به حضور و غياب دبيران و ساير كاركنان دبيرستان و ثبت غيبت ها در دفاتر مخصوص وگزارشها آن به رئيس دبيرستان .
· همكاري با رئيس دبيرستان در مورد ثبت نمرات در كارنامه هاي اصلي و گواهينامه هاي موقت دانش آموزان .
· همكاري با مشاوران و معلمان راهنما در ارتباط با پيشرفت برنامه هاي پرورشي و آموزشي و ايجاد هماهنگي بين عوامل اجرائي و خدماتي و نظارت بر امور محوله آنها .
· نظارت و مراقبت بر امور مربوط به بايگاني دبيرستان و معرفي دانش آموزان سال آخر براي امتحانات پاياني به نظر رئيس دبيرستان .
· مراقبت بر انجام امور دفتري و مكاتباتي دبيرستان .
· رسيدگي و مراقبت در امر بهداشت دانش آموزان در دبيرستان .
· رسيدگي بر كار و فعاليتهاي مستخدمين ، سرايدار ، نگهبان و ديگر عوامل خدماتي دبيرستان .
· تهيه پيش نويس گزارشها و مكاتبات مربوط در صورت لزوم .
· معاون در انجام وظايف خود در مقابل رئيس دبيرستان مسئوليت دارد و به همكاري و اجراي دستورات در حدود مقررات ملزم و در غياب وي نيز عهده دار مسئوليت واحد آموزشي مي باشد .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم .
عنوان پست : مدير دروس واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
الف-وظايف آموزشي
· تنظيم و اعلام برنامه هفتگي دروس كلاسها در هر سال بر اساس جداول دروس منصوب و ابلاغ ساعات كار دبيران .
· شركت در جلسات شوراي دبيران دبيرستان و تنظيم برنامه امتحانات .
· نظارت در زمينه تهيه طرح درس و همكاري با دبيران در زمينه تقويم اجرائي و بودجه بندي دروس .
· همكاري با رئيس و معاونين دبيرستان در انجام امتحانات دانش آموزان در طول سال تحصيلي و دوره تابستاني .
· همكاري در تنظيم برنامه هاي گردش علمي دانش آموزان و اخذ گزارش لازم از آنها و ارائه پيشنهاد ها به رئيس دبيرستان .
ب- اداري و مالي
· همكاري با متصديان امور دفتري و امتحانات دبيرستان در زمينه تشكيل پرونده تحصيلي دانش آموزان .
· همكاري با رئيس مدرسه در تنظيم برنامه هفتگي تحصيلي .
· تهيه و تنظيم برنامه امتحانات و تنظيم صورتجلسات مربوط .
· بررسي نتايج امتحانات دانش آموزان و تأييد صحت آن و ارائه به مدير دبيرستان جهت اعلام به دانش آموزان .
· همكاري با مشاوران و معلمان راهنما در رابطه با پيشرفت برنامه هاي پرورشي و آموزشي .
· تهيه پيش نويس مكاتبات در حيطه وظايف محوله .
· پاسخگويي به سؤالات امتحاني در هر نوبت در دورس مختلف بر اساس برنامه هاي زمان بندي شده .
· ارزشيابي نتايج امتحانات و بررسي نقاط ضعف و قوت و محاسبه در حد قبولي و ...
· نظارت بر ثبت نمرات دانش آموزان دراسناد و مدارك تحصيلي آنان .
· نظارت و همكاري با متصدي امور دفتري در تهيه و تنظيم ريز نمرات امتحانات و ساير مدارك مربوط و اعلام آن به دانش آموزان و ارسال آن به اداره آموزش و پرورش .
· نظارت بر انجام مراحل ثبت نام دانش آموز و بررسي و كنترل انتخاب واحد تابستان و ديماه و تأييد صحت آنها .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم .
عنوان پست : دبير واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
الف -وظايف پرورشي – آموزشــي
· نظارت كامل بر رفتار و كردار دانشآموزان و ارشاد آنان با توجه به اصول و شيوه هاي تربيتي اسلامي .
· سعي در ايجاد جو تفاهم و همكار اسلامي بين دانش آموزان در يادگيري دروس و ساير امر .
· گروه بندي دانش آموزان به منظور پيشرفت تحصيلي آنان تا دانش آموزاني كه به عللي پيشرفت تحصيلي مناسب نداشته بتوانند از دانش آموزان داراي پيشرفت تحصيلي بهره مند بشوند .
· آماده كردن وسايل لازم براي تدريس و تشريح در كلاس درس متناسب با موضوعات درسي .
· انجام ارزشيابي مستمر و امتحانات بمنظور سنجش معلومات و يادگيري دانش آموزان بر طبق مقررات و دستورالعمل هاي مربوط .
· تصحيح اوراق امتحاني در هر نوبت تحصيلي و تسليم ريز نمرات به دفتر دبيرستان ظرف مدت مقرر و برابر دستورالعمل مربوط .
· برقراري و حفظ نظم در كلاس .
· مطالعه مداوم در زمينه آخرين روشهاي تدريس و كتب تربيتي و علمي به منظور بالابردن سطح آگاهيها و مهارتهاي شغلي .
· مشخص نمودن تمرينات و برنامه هائي كه لازم است دانش آموزان جهت تفهيم بهتر دروس در منزل انجام دهند و رسيدگي به كارهاي انجام شده .
· حضور به موقع در كلاس و تهيه طرح درس و اجراي برنامه هاي درسي و تدريس كليه مواد برنامه بر اساس تقويم اجرائي و اهتمام در بالا بردن كيفيت كار تدريس با استفاده از روشهاي جديد با توجه به اختلافات فردي دانش آموزان .
· شركت فعال در گروههاي آموزشي مربوط و تبادل نظر با ساير همكاران در اجراي بهينه برنامه هاي درسي و ارائه پيشنهادهاي لازم در امور آموزشي .
· بررسي ريز مواد و كتب درسي و ارايه پيشنهادهاي مناسب در جهت رفع نقايص احتمالي .
· توجه به وضع بهداشتي دانش آموزان و همكاري با مسئولين دبيرستان در اين زمينه .
· توجه به وضع تحصيلي ، اخلاقي و تربيتي دانش آموزان و ايجاد زمينه رشد آنان و در صورت لزوم گزارش به مدير دبيرستان .
· شركت در كلاسهاي كار آموزي و باز آموزي كه از طرف مسئولين آموزش ضمن خدمت و اداره آموزش و پرورش محل ابلاغ ميگردد .
· همكاري و تشريك مساعي با مشاوران و معلمان راهنما و دبيران پرورشي در جهت پيشرفت تحصيلي و تربيتي و هدايت تحصيلي دانش آموزان متوسطه .
ب - اداري و مالي
· رعايت موازين و شئون اسلامي در اخلاق ، رفتار ، گفتار ، پوشش و عدم استفاده از زيورآلات در محيط كار بنحوي كه دانش آموزان نمونه و الگوي كاملي از رفتار اسلامي را همواره مد نظر داشته باشند .
· اهتمام در بوجود آوردن محيطي كاملاً آموزنده و پرورش دهنده در كلاس درس منطبق با موازين و معيارهاي اسلامي بطوري كه زمينه شكوفا شدن استعدادهاي فطري و خدادادي دانش آموزان از هر جهت فراهم باشد .
· حضور مرتب و بموقع دردبيرستان ، همكاري با كاركنان آن در اجراي كليه برنامه هاي آموزشي و پروروشي بر اساس مفاد اين آئين نامه و دستورالعملهائي كه از طريق اداره آموزش و پرورش محل ابلاغ ميگردد .
· رسيدگي به حضور وغياب دانش آموزان و ثبت غيبت آنان دردفتر مخصوص و ارايه گزارش لازم به معاون دبيرستان .
· ورود به كلاس در آغاز كار كلاس و خروج از كلاس بعد از كليه دانش آموزان .
· شركت در جلسات و شوراهاي دبيران و همكاري با ساير مسئولين ذيربط در زمينه هاي مختلف آموزش و پرورش .
· همكاري با مدير دبيرستان مربوط و اجراي دستورات در حدود مقررات وزارت آموزش و پرورش .
· همكاري با انجمن اولياء و مربيان دبيرستان .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط عند اللزوم ./
عنوان پست : كارشناس مسئول آزمايشگاه واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· همكاري با دبيران در انجام آزمايشها و مراقبت لازم از دانش آموزان در حين انجام آزمايشها .
· نظارت بر آماده نمودن لوازم و وسايل و مواد براي انجام كليه آزمايشها مطابق دستورالعملي كه از طرف دبيران مربوط ارائه مي شود .
· نظارت بر جمع آوري و تنظيف و نگهداري لوازم و وسايل موجود در آزمايشگاه .
· تنظيم فهرست و صورتهاي لازم از وسايل و مواد موجود در آزمايشگاه .
· تنظيم صورت مقادير مصرفي مواد آزمايشگاه و مواد باقيمانده و احتمالاً لوازم و موادي كه بايد خريداري شود .
· اقدام به تشكيل دفتر ثبت فعاليتهاي آزمايشگاهي و نظارت بر ثبت توسط دبيران .
· اعلام وسايل و لوازم مورد نياز آزمايشگاه به رئيس دبيرستان براي اقدام به خريد و تحويل .
· نظارت مستقيم بر كار يك نفر تكنسين آزمايشگاه .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم .
عنوان پست : تكنسين آزمايشگاهي واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· آماده نمودن لوازم و وسايل لازم براي انجام آزمايش طبق دستور .
· همكاريهاي لازم با دبيران مربوط در زمينه انجام تدريس هاي عملي .
· تنظيف وسايل و لوازم و مرتب نمودن آنها پس از خاتمه هر جلسه تدريس عملي .
· آماده نگهداشتن آزمايشگاه بطور جاري براي انجام آزمايشها و فعاليتهاي دروس عملي با ياري گرفتن از دانش آموزان .
· تهيه و تنظيم فهرست لازم از وسايل و مواد موجود در آزمايشگاه .
· تهيه و تنظيم صورت وسايل و مواد مورد نياز در آغاز سال تحصيلي و عنداللزوم در جريان هر سال تحصيلي و گزارش مرتب به مدير دبيرستان .
· مواظبت و نگهداري از وسايل و مواد موجود در آزمايشگاه و انجام هرگونه اقدامات احتياطي براي پيشگيري حوادث از طريق دادن گزارش به معلمان مربوط و مدير دبيرستان .
· مراقبت در انجام نظافت آزمايشگاه بوسيله خدمتگزاران مربوط .
· به عهده گرفتن وظايف معلم مربوط در آزمايشگاه در غياب او .
· همكاري در خريد تجهيزات و لوازم آزمايشگاهي با مدير .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم .
عنوان پست : متصدي امور دفتري واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· همكاري با رئيس ومعاونين و مدير دروس دبيرستان در انجام وظايف مربوطه .
· تنظيم پرسشنامه هاي مربوط به كاركنان و ارسال به واحدهاي متقاضي با نظر رئيس دبيرستان .
· تهيه آمار دانش آموزان و ارسال آن به اداره مربوط در صورت لزوم .
· درخواست مدرك تحصيلي دانش آموزان از ساير مدارس و بررسي مدارك و اقدام به رفع نقص احتمالي از طريق مراجع ذيربط .
· مراقبت در حفظ و نگهداري پرونده هاي تحصيلي دانش آموزان و كاركنان دبيرستان .
· انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وضعيت دانش آموزان مشمول و آنان كه ترك تحصيل كرده اند .
· صدور ، تمديد ، ابطال و بايگاني كارت تحصيلي دانش آموزان .
· حمع و معدل گيري نمرات در پايان دوره متوسطه .
· استخراج آمار قبوليها و مردوديها و تهيه ليست افرادي كه درس آنها در دبيرستان ارائه نميشود .
· تهيه و تنظيم ريز نمرات امتحاني دانش آموزاني كه نمره پيش نياز لازم را در سال دوم نياوردهاند و ارائه به رئيس دبيرستان جهت امضاء و ارسال به واحد متقاضي .
· همكاري در انجام امور مربوط به امتحانات پاياني بر طبق دستور العمل هاي مربوط .
· تنظيم ليست مشخصات قبولشدگان جهت ارسال به اداره آموزش و پرورش ذيربط.
· صدور گواهي هاي تحصيلي براي دانش آموزان .
· همكاري در ثبت نام دانش آموزان با رعايت مقررات و تنظيم و تكميل و ضبط سوابق تحصيلي آنان .
· انجام دادن امور مربوط به كليه مكاتبات واحد آموزشي و ثبت نامه هاي وارده و صادره در دفتر مربوط و بايگاني آنها .
· اعلام به موقع ملزومات و وسايل مورد نياز به مسئول مربوطه .
· تنظيم و نگهداري نامه هاي رسيده بر حسب تاريخ و ثبت نامه ها .
· حضور مرتب در دبيرستان در طول سال تحصيلي و ايام مقرر در تعطيلات فصلي .
· تنظيم دفتر امتحانات و كارنامه ها و ساير مدارك تحصيلي و مسدود كردن به موقع دفتر امتحانات دفتر آمار و ليست ريز نمرات دبيران .
· استخراج و ابلاغ كتبي نتيجه امتحانات هر نوبت به دانش آموزان و اولياء آنان .
· تنظيم دفاتر حضور وغياب معلمان و دانش آموزان .
· متصديان امور دفتري در اجراي وظايف خود در برابر مدير دبيرستان مسئول مي باشند .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم ./
عنوان پست : متصدي امور دفتري و مالي و جمعدار اموال واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· نظارت بر كار متصديان امور دفتري و امتحاني دبيرستان .
· مراقبت بر تنظيم ليستهاي ريز نمرات امتحاني دانش آموزان و تحويل به دبير مربوطه جهت ثبت نمرات در آنها .
· مراقبت در حسن اجراي مقررات و بخشنامه ها و دستورالعمل ها و آئين نامه هاي مربوط در آنها .
· تنظيم بودجه سالانه مدرسه با نظر مدير دبيرستان يا جانشين وي و انجام اقدامات لازم به منظور به تصويب رساندن آن .
· تنظيم دفاتر روزنامه و كل و بانك و دفتر درآمد و هزينه و تكليف سهميه وجوه شهريه دريافتي .
· اقدام به اخذ فيشهاي بانكي وجوه شهريه ، هلال احمر ، امور تربيتي و تربيت بدني و ساير وجوه از دانش آموزان طبق مقررات و صدور قبوض رسيد مربوط به آنها و واريز به حساب مخصوص در پايان هر روز .
· تنظيم گزارش مربوط به دريافت فيشهاي فوق الذكر از دانش آموزان و تسليم به مدير دبيرستان .
· امضاي اسناد و وسايل و لوازم خريداري شده .
· مراجعه به حسابداري آموزش و پرورش مربوط جهت اخذ فيشهاي حقوقي كاركنان مدرسه و تحويل به آنها .
· اقدام به حفظ و حراست اموال و اثاثيه و ساير تجهيزات دبيرستان .
· اقدام به تحويل گرفتن اموال و وسايل كه به وسيله آموزش و پرورش مربوط خريداري و به آموزشگاه اعطاء شده است .
· ثبت كليه درآمدها و هزينه هاي دبيرستان در دفتر مالي و تهيه اسناد و مربوط و تنظيم ترازنامه مالي در پايان هر سال تحصيلي .
· شركت در شوراي مالي دبيرستان و همكاري با اعضاء .
· تهيه دفتر اموال ، ثبت و شماره گذاري كليه تجهيزات و اموال دبيرستان در آن برابر مقررات .
· پيش بيني اموال مورد نياز و تهيه ليست آن قبل از شروع سال تحصيلي و ارائه آن به مدير دبيرستان جهت اقدام لازم .
· تهيه ليست اموال اقساطي و گزارش به مدير دبيرستان جهت تعيين تكليف .
· همكاري در تحويل و تحول اموال مدرسه هنگام تغيير مدير دبيرستان و تأييد و امضاي صورتجلسه مربوط .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط عند اللزوم .
نوان پست : خدمتگزار و سرايدار واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· حضور در دبيرستان حداقل يكساعت قبل از شروع كار رسمي مدرسه در تمام اوقات مقرر ضمن سال و در تعطيلات فصلي ، نظافت و مرتب كردن بموقع اتاقها و كلاسها و انجام ديگر وظايف مقرر .
· مراقبت در حفظ بنا و بازديد مرتب پشت بامها و آبريز گاه و مراقبت از تجهيزات و اثاثيه و آماده نگهداشتن دبيرستان از لحاظ تأمين رفاه دانش آموزان ، در مورد تسويه آب آشاميدني ، سلامت محيط حفظ شرايط بهداشتي و مراقبت از فضاي سبز و غيره بر اساس دستورالعملها و زير نظر اولياي دبيرستان و گزارش سريع در مورد وجود هر گونه كمبود در اين زمينه ها به مسئولان امر .
· مراقبت در حفظ شرايط ايمني از لحاظ ورود و خروج اشخاص و بازديد و كنترل مواردي كه ممكن است به بروز حوادثي منتهي شود .
· همكاري با اولياي دبيرستان و متصديان دفتري در كليه امور مربوط به اداره آن دبيرستان بر مبناي مراجعات روزمره آنان در ارتباط با وظايف مقرر .
· رعايت مراتب ادب و اخلاق اسلامي و رفتار مناسب وآبرومندانه در همه فعاليتهاي روزانه به خصوص با دانش آموزان ، اولياي آنان و احتراز هر گونه داد وستد با دانش آموزان .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم ./
نوان پست : سرايدار واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· بيتوته در تمام ايام سال اعم از روزهاي تعطيل و غير تعطيل در محل دبيرستان .
· حفظ و حراست ساختمان و وسايل و تجهيزات موجود در تمام شبانه روز و ايام تعطيلات .
· ارائه گزارشهاي لازم از وضعيت ساختماني و غيره به مدير دبيرستان عند اللزوم .
· سرايدار موظف است تصميمات لازم در مورد آتش نشاني و ديگر ضرورتهاي مربوط به حفظ ايمني محيط را با شركت در دوره هاي آموزشي مربوط فرا گيرد.
· مراقبت در حفظ بنا و بازديد مرتب پشت بامها و آبريز گاه و مراقبت از تجهيزات و اثاثيه و آماده نگهداشتن دبيرستان از لحاظ تأمين رفاه دانش آموزان ، در مورد تسويه آب آشاميدني ، سلامت محيط حفظ شرايط بهداشتي و مراقبت از فضاي سبز و غيره بر اساس دستورالعملها و زير نظر اولياي دبيرستان و گزارش سريع در مورد وجود هر گونه كمبود در اين زمينه ها به مسئولان امر .
· رعايت مراتب ادب و اخلاق اسلامي و رفتار مناسب و ابرومندانه در همه فعاليتهاي روزانه به خصوص با دانش آموزان ، اولياي آنان و احتراز هر گونه داد وستد با دانش آموزان .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم ./
عنوان پست : نامه رسان واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· اخذ دفتر نامه رساني همراه با نامه هاي عادي ، فوري و سفارشي اداري از متصدي مربوط و مراقبت در حفظ آنها .
· تحويل دادن نامه هاي واحد متبوع به ساير واحدها ، ادارت ، سازمانها و اشخاص ذينفع در اسرع وقت و اخذ رسيد از دريافت كننده در دفاتر مربوط .
· تحويل نامه ها وبسته هاي عادي و سفارشي واحد متبوع به پستخانه دراسرع وقت و اخذ رسيد در دفاتر و برگهاي سفارشي مربوط .
· تحويل بسته ها و امانات از متصدي مربوط و مراقبت در حفظ و تحويل به موقع آنها به ساير واحدها ، ادارات ، سازمانها و اشخاص ذينفع و اخذ رسيد در دفاتر مربوط .
· تحويل گرفتن وسيله نقليه نامه رساني .
· مراقبت در حفظ وسيله نقليه نامه رساني و اعلام نقص و خرابي آن به متصدي مربوط جهت تعمير .
· دريافت نامه ها و پرسشنامه هائيكه در ارتباط با اولياء دانش آموزان مي باشد از واحد آموزشي مربوط و رساندن آن به اولياء آنها .
· انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم ./
عنوان پست : مربي پرورشي واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· اجراي مراسم صبحگاهي ( قرآن ، دعا ، سرود ، مقاله و ... ) با همكاري مسئولين مدرسه .
· آموختن نماز به دانش آموزان و آشنا كردن آنان با احكام نماز و آموزشهاي لازم پيرامون مسائل اخلاقي .
· تلاش در جهت تهيه مكان مناسب براي برگزاري نماز جماعت با همكاري مدير مدرسه .
· برگزاري نماز جماعت در زمان و مكان مناسب با رعايت شرايط سني آنان و تشويق و ترغيب آنان جهت شركت در نماز جماعت .
· نظارت بر نحوه رفتار و كردار و پوشش اسلامي دانش آموزان در داخل و خارج مدرسه بر اساس موازين و دستورالعمل هاي مربوط زير نظر مدير مدرسه .
· تهيه مقدمات برگزاري مراسم در ايام خاص ( اعياد ، عزاداريها و ...) با هماهنگي ستاد تربيتي مدرسه .
· تدريس در كلاس طبق دستور العملهاي صادره از وزارت آموزش و پرورش .
· تهيه و تنظيم برنامه هاي تبليغي مناسب در مورد مناسبتها ي مختلف .
· برگزاري سخنرانيهاي كوتاه و ساده به منظور آشنا نمودن دانش آموزان با مسائل اجتماعي ، سياسي ، تنظيم و اجراي برنامه هاي مسابقات قرآن و برنامه ريزي براي آماده كردن دانش آموزان جهت شركت در اين مسابقات با نظر رئيس مدرسه .
· تشكيل كتابخانه و تهيه و تأمين لوازم اوليه و تهيه كتابهاي متناسب با شرايط سني دانش آموزان و فعال كردن كتابخانه بنحوي كه همه انش آموزان از آن بهره مند شوند .
· تنظيم برنامه جهت شركت دادن دانش آموزان در مراسم مهم ديني و انقلابي مانند شركت در نماز جمعه ، جشنها و سوگواريها و راه پيمائيها ي عمومي با هماهنگي ستاد امور تربيتي و رعايت كليه جوانب ايمني .
· همكاري با مدير مدرسه در انجام فعاليتهاي تربيتي ، اجتماعي دانش آموزان از طريق تشكيل گروهها و انجمنهاي دانش آموزان با رعايت مقررات مربوط .
· سعي در شناسائي دانش آموزان كم بضاعت و ايجاد زمينه كمك با حفظ شئون و شخصيت آنان با نظر مدير مدرسه .
· همكاري و تشريك مساعي با مشاوران و معلمان راهنما و معاونين در جهت پيشبرد اهداف تربيتي و آموزشي .
· تهيه و تنظيم برنامه بازديدها و اردوهاي سازنده تربيتي با مساعدت مسئولين منطقه .
· همكاري با مدير و ديگر معلمان در بازديدهاي علمي دانش آموزان از مراكز صنعتي و علمي و خدماتي .
· همكاري با مدير مدرسه در جهت شناسايي ناهنجاريهاي رفتاري و نارسائيهاي اخلاقي و عاطفي و مشكلات خانوادگي دانش آموزان و كوشش در همكاري با رئيس و ديگر مسئولين جهت اصلاح و رفع مشكلات آنان .
· همكاري با مدير مدرسه در مورد تشكيل شوراها و گروههاي پرورشي ، آموزشي و انجمن اولياء و مربيان و تنطيم برنامه جهت تماسهاي لازم با اولياء دانش آموزان .
· شركت در جلسات مخصوص مربيان كه در مراكز مناطق يا بخشها جهت هماهنگي فعاليتهاي تربيتي در سطح منطقه تشكيل مي گردد .
· شركت فعال در كلاسهاي كار آموزي و بازآموزي و گردهمائي كه از طريق منطقه ابلاغ مي شود و كوشش در بهره گيري از نتايج بررسيها براي بهبود امور پرورشي از طريق طرح مسائل مربوط در شوراي معلمان .
· تشكيل شركت تعاوني دانش آموزان براساس دستورالعمل هاي مربوط .
· همكاري با رئيس مدرسه در جهت تأمين شرايط مطلوب بهداشتي و ايمني دانش آموزان و كاركنان مدرسه و اهتمام در پيشگيري از سوانح و رسانيدن كمكهاي اوليه لازم براي افراد سانحه ديده .
· شركت در جلسات شوراي معلمان و ساير شوراهائيكه از سوي رئيستعيين مي شود بارعايت مقررات .
· ارائه گزارش كار به رئيس مدرسه و مسئولين امور تربيتي از طريق وي .
· انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم ./
عنوان پست : معاون و مدير دروس دبيرستان واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· همكاري با رئيس دبيرستان در انجام وظايف مربوط به شغل .
· همكاري با ديگر معاونين دبيرستان در انجام وظايف مربوطه .
· ايجاد هماهنگي و تقسيم كار بر اساس شرح وظايف با ديگر معاونين دبيرستان با توجه به نظرات رئيس دبيرستان .
· سعي در تزكيه و الگوسازي خويش و اسوه شدن براي دانش آموزان براساس موازين شرع مقدس اسلام و اصل ولايت فقيه .
· اهتمام در بوجود آوردن محيط كاملاً اسلامي در دبيرستان و نظارت دقيق بر طرز رفتار و اعمال دانش آموزان در محيط دبيرستان بر اساس موازين شرع و دستورالعملهاي انضباطي مربوط .
· تمهيد مقدمات و ايجاد امكانات لازم در زمينه برگزاري مراسم مذهبي و صبحگاهي و نماز جماعت و بزرگداشت ايام مذهبي و رفع نارسائيها و كمبودهاي احتمالي در اين زمينه .
· تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم از وقايع و اتفاقات جاري در دبيرستان و ارايه گزارشهاي لازم در اين زمينه به رئيس دبيرستان .
· حضور در دبيرستان قبل از شروع ساعت كار و رسيدگي به نظافت كلاسها و محيط دبيرستان و خروج از آن پس از اتمام ساعت كار .
· بررسي علت غيبتها .
· اقدام به ارسال گزارش غيبت دانش آموزان براي اولياء آنها حداكثر تا دو روز .
· مراقبت و رسيدگي به حضور وغياب دبيران و ساير كاركنان دبيرستان و ثبت غيبتها در دفاتر مخصوص وبررسي علت غيبت آنها وگزارش آن به رئيس دبيرستان .
· اقدام به تهيه و تنظيم برنامه امتحانات .
· مراقبت در حسن اجراي برنامه امتحانات و گزارش آن به رئيس دبيرستان .
· همكاري بارئيس دبيرستان در مورد ثبت نمرات در كارنامه هاي اصلي و گواهينامه هاي موقت دانش آموزان حداكثر پس از خاتمه امتحانات هر نوبت .
· شركت در جلسات شوراي دبيران و انجمن اولياء و مربيان و ساير جلسات متشكله در دبيرستان بر حسب مورد .
· مراقبت بر انجام امور دفتري و مكاتبات دبيرستان .
· نظارت و همكاري در انجام برنامه هاي پرورشي و فوق برنامه در دبيرستان .
· نظارت و مراقبت مستقيم بر نحوه رفتار و حركات و طرز پوشش دانش آموزان در محيط دبيرستان بخصوص رعايت حجاب اسلامي براي خواهران دانش آموز .
· نظارت بر كار و فعاليتهاي مستخدمين ، سرايدار ، نگهبان و ديگر عوامل خدماتي دبيرستان .
· انجام كليه امور دبيرستان در غياب رئيس دبيرستان بر اساس اختيارات تفويض شده .
· تهيه پيش نويس گزارشها و مكاتبات مربوط .
· همكاري با متصديان امور دفتري و امتحانات دبيرستان در زمينه تشكيل پرونده تحصيلي براي دانش آموزان .
· شركت در جلسات شوراي دبيران دبيرستان و تنظيم برنامه امتحانات .
· تنظيم برنامه كلاسها بر اساس برنامه مصوب هر سال تحصيلي وزارت آموزش و پرورش .
· نظارت بر ثبت نمره ها در دفاتر امتحانات و در كارنامه ها و تنظيم گواهينامه هاي موقت دانش آموزان با همكاري متصدي امور امتحانات .
· تشكيل جلسات توجيهي به منظور آگاه نمودن عوامل اجرايي آموزشي مدرسه با مسائل و دستورالعمل هاي رسيده از منطقه آموزشي .
· نظارت بر اساس ريز نمرات امتحانات و ساير مدارك مربوط به وزارت آموزش و پرورش و تهيه و تنظيم ريز نمرات و اعلام آن به دانش آموزان .
· همكاري با دبيران دبيرستان در زمينه تهيه طرح درس و تدوين برنامه هاي زمان بندي شده جهت تدوين دروس مختلف .
· همكاري با رئيس دبيرستان در انجام امتحانات دانش آموزان .
· نظارت بر تهيه و تنظيم دفاتر امتحانات و ثبت نمره هاي امتحاني وگواهي ذيل صفحات و دفاتر مذكور .
· همكاري با رئيس مدرسه در تنظيم برنامه هفتگي در سال تحصيلي .
· همكاري با مشاوران و معلمان راهنما در رابطه با پيشرفت برنامه هاي پرورشي و آموزشي .
· نظارت دقيق بر نحوه انتخاب رشته دانش آموزان به كمك مشاورين ومعلمان راهنما با حضور اولياء دانش آموزان .
· تهيه و تنظيم صورت جلسات مربوط به گزارش امتحانات .
· نظارت بر تنظيم كارنامه هاي محصلين و ليست قبولشدگان و انجام امور پذيرش و ثبت نام محصلين .
· همكاري در تنظيم برنامه هاي علمي گروهها در دوره تابستاني و در حين تحصيل و ترتيب گردشهاي علمي آنان .
· تسليم نتايج امتحانات به رئيس دبيرستان جهت اعلام به دانش آموزان .
· انجام وظايف مربوط به ساير كاركنان اداري مدرسه در غياب آنان در صورت لزوم .
· پاسخگويي به سؤالات مراجعان مربوط .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم ./
عنوان پست : متصدي خدمات ماشيني واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر مسئول مربوطه عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· انجام امور اداري و دستورالعمل هاي مربوطه .
· ايجاد بانك اطلاعاتي جامع و تنظيم ليستهاي مشخصات پرسنل عوامل اجرايي و آموزشي مدارس آموزش متوسطه .
· تشكيل پرونده تحصيلي دانش آموزان .
· ثبت و ضبط نمرات در ليستهاي ريز نمرات و درج در كارنامه هاي مربوطه .
· تكميل كارنامه هاي تحصيلي و ارائه كارنامه هاي موقت .
· استخراج نتايج امتحان و تعيين تكليف دانش آموزان در بعد گذراندن واحدهاي درسي .
· تنظيم فرمهاي مورد نياز واحدهاي آموزشي از قبيل فرم هدايت تحصيلي ، فرم آمار و ...
· تعيين شماره دانش آموزي با توجه به بخشنامه هاي مربوطه .
· دريافت اسامي ثبت نام شدگان در ابتداي هر سال تحصيلي و تجليل روند آموزشي .
· تجزيه و تحليل آماري و نموداري وضعيت درسي حسب اطلاعات موجود در بانك اطلاعات مركز .
· انجام كليه اموري كه مرتبط به خدمات ماشيني مي گردد .
· همكاري با متصدي امور دفتري و امتحانات در زمينه مربوطه بمنظور بررسي و كنترل و اعلام نتايج .
· مراقبت و حفظ و نگهداري از كامپيوتر و وسايل جانبي آن .
· انجام ساير امور ارجاعي مربوط عند اللزوم .
عنوان پست سازمانی : ماشين نويس و بايگان واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين اسلامی و مطابق مقررات اداری و مالی زير نظر مسئول مربوطه عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· رعايت اصول و موازين اسلامی در انجام وظايف مربوط .
· همکاری با ساير همکاران در زمينه مربوط .
· تميز نمودن ماشين تحرير قبل از شروع بکار و آماده نمودن آن برای کار .
· ماشين نمودن نامه ها ، جدولها و ساير موارد در صورت لزوم بر طبق دستور مسئول مربوطه .
· ماشين نمودن نامه ها و جدولها از طريق سيستم مكانيزه كامپيوتر .
· تهيه رونوشت از نامه ها در صورت لزوم .
· مراقبت در حفظ و نگهداری كامپيوتر و پرينتر ها .
· مقابله نمودن نامه های تايپ شده با پيش نويس مربوط .
· تحويل گرفتن لوازم التحرير و مراقبت در نگهداری آن و رعايت اصل صرفه جوئی هنگام مصرف .
· دريافت کليه نامه ها ، پيش نويس ها و سوابق پرونده هائيکه بايد بايگانی شود از مسئول مربوطه .
· تنظيم نامه ها و پيش نويس ها بر اساس شماره کلاسمان .
· تعيين پرونده مربوط به هر سابقه و بيرون آوردن آن به منظور جايگزين کردن و ضبط سابقه تازه رسيده در پرونده با رعايت نظم و ترتيب .
· تشکيل پرونده جديد بايگاني بر اساس دستور مسئول مربوطه .
· مراقبت و نگهداری سوابق و اوراق و خودداری از تحويل دادن آنها به اشخاص غير مجاز .
· آماده نمودن پرونده يا سابقه درخواستی بر طبق دستور مسئول مربوطه و تحويل آن به درخواست کننده .
· نگهداری پرونده های تحصيلی بنحو مطلوب و جلوگيری از آسيب های احتمالی از قبيل نور آفتاب ، رطوبت ، گردو خاک و آتش سوزی و غيره .
· اعلام به موقع درخواست ملزومات ، وسايل و لوازم التحرير مورد نياز به مسئول مربوطه .
· پاسخگوئی به سئوالات مراجعان و انجام راهنمائيهای لازم .
· بایگانی نمودن پيش نويس سؤالات جهت استفاده در مواقع لزوم .
· انجام ساير امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم .
عنوان پست سازمانی : متصدی تکثير واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين اسلامی و مطابق مقررات اداری و مالی زير نظر مسئول مربوطه عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· رعايت اصول و موازين اسلامی در انجام وظايف محوله .
· همکاری مسئولين مربوطه طبق دستور رئيس دبيرستان .
· انجام کليه امور مربوط به تهيه فتوکپی طبق دستور .
· دريافت کليه لوازم موردنياز و نگهداری آنها و رعايت صرفه جوئی درمصرف آنها .
· آماده نمودن ماشين تکثير قبل از شروع و تميز نمودن آن بعد از انجام کار .
· دقت و مراقبت درحفظ و حراست کليه دستگاههای مربوط به فتوکپی و تکثير .
· اقدام به تکثير کليه موارد درخواستی بر طبق دستور مقام مافوق .
· انجام ساير امور ارجاعی مربوط عنداللزوم .
عنوان پست سازمانی : نگهبان و سرايدار واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين اسلامی و مطابق مقررات اداری و مالی زير نظر مسئول مربوطه عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود:
· حفظ و حراست از ساختمان ، محوطه و وسايل و تجهيزات موجود .
· همکاری با ساير خدمتگزاران در موارد لزوم و داشتن مسئوليت مشترک در مورد اتفاقات .
· راهنمائی مراجعين به قسمتهای مربوطه .
· پيش بينی و جلوگيری از بروز آتش سوزی (سرکشی به وسايل نفت سوز و حرارتی پس از تعطيل کار روزانه )، سرقت ، آسيب و خرابی وساير حوادث در واحد ساختمانها يا شبکه های تأسيساتی و اموال واثاثيه کالاها ، تجهيزات آزمايشگاهی و وسايل سمعی وبصری .
· اطلاع فوری اتفاقات و حوادث غير مترقبه نظير آتش سوزی ، دزدی ، خرابی به مسئولان امر و انجام اقدامات احتياطی اوليه .
· جلوگيری از ورود افراد ناشناس و جلوگيری از خروج غير مجاز اموال ، اشياء مواد اوليه از قبيل اجسام ، وسايل سمعي وبصری و آزمايشگاهی در ساعات اداری و غير اداری .
· بازديد و کنترل کليه پنجره ها ، دربها ، شبکه های حرارتی و تأسيساتی و ساير اموال در پايان ساعت اداری وحصول اطمينان .
· حضور در محل خدمت حداقل يکساعت قبل از شروع کار رسمی دبيرستان و خروج از آن پس از پايان کار واحد متبوع .
· بررسی ساختمان و تأسيسات و بازديد مرتب پشت بامها و آبريز گاهها وگزارش بموقع به مراجع مربوط جهت پيشگيری از هر گونه خطرات و حوادث و خسارات احتمالی .
· همکاری با اولياء مدرسه و متصديان امور دفتری در کليه امور مربوط به مدرسه در ارتباط با وظايف مقرر .
· رعايت مراتب ادب و اخلاق اسلامی و مراقبت در رفتار مناسب و آبرومندانه در همه فعاليتهای روزانه بخصوص با دانش آموزان و اولياء آنان و احتراز ازهر گونه داد و ستد با دانش آموزان .
عنوان پست سازمانی : متصدی امور دفاتر امتحاني واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين اسلامی و مطابق مقررات اداری و مالی زير نظر مسئول مربوطه عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود:
· رعايت دقيق موازين اسلامی و قانونی در انجام وظايف محوله .
· همکاری با مسئول امور دفتری و معاون دبيرستان در انجام وظايف مربوطه .
· تهيه و تنظيم ريز نمرات امتحانی دانش آموزان منطقه و ارائه به رئيس جهت امضاء و ارسال به واحد متقاضی .
· تنظيم و واردکردن مشخصات،نمرات امتحانی دانشآموزان در ليستهای دفاتر امتحانات و کارنامه ها .
· تنظيم ليست مشخصات قبول شدگان امتحانات نهائی جهت ارسال به اداره آموزش و پرورش .
· وارد کردن نمرات امتحانی هر نوبت تحصيلی و دوره تابستانی در برگ اعلام نتايج و ارسال بموقع آن جهت اطلاع اولياء دانش آموزان وباز تحويل گرفتن از آن .
· جمع و معدل گيری بموقع نمرات امتحانی طبق آئين نامه امتحانات آموزش متوسطه .
· استخراج نتيجه دانش آموزان در پايان نوبت تحصيلی /دوره تابستانی )با رعايت مفاد آئين نامه امتحانات با نظارت رئيس و اعلام نتيجه کتبی به اولياء دانش آموزان .
· صدور پروانه قبولی فارغ التحصيلان دوره تحصيلی مربوط در صورت لزوم .
· انجام اقدامات لازم برای الصاق تمبر به کارنامه ها طبق مقررات مربوط .
· تهيه پيش نويس مکاتبات مربوطه .
· مراقبت در حسن اجرای مقررات و بخشنامه ها و دستورالعملها و آئين نامه های مربوط .
· اقدام به اخذ صورت اسامی دانش آموزان غايب از رئيس يا معاون و اعلام غيبت آنها به اولياء آنان به نظر مدير مدرسه يا جانشين وی .
· درخواست مدارک تحصيلی دانش آموزان از اداره آموزش و پرورش متبوع و تطبيق و تأييد مدارک تحصيلی و اقدام لازم در مورد آنها .
· تهيه پيش نويس مکاتبات مربوطه .
· انجام ساير امور ارجاعی .
شرح وظايف مشاور دبيرستان
· شاغل اين پست عهده دادر پاسداری از ارزشهای اسلامی و انقلابی و همکاری در ايجاد فضای سالم تربيتی ، سياسی و اخلاقی در بين دانش آموزان بوده که مطابق مقررات زير نظر رئيس دبيرستان موظف به انجام وظايف ذيل ميباشد .
الف- در ارتباط با دانش آموزان :
***********************************************************
- ايجاد زمينه لازم برای بالابردن سطح آگاهيهای دانش آموزان نسبت به ويژگيها و توانائيها و محدوديتهای فردی .
- شناسائی دانش آموزانی که دارای مشکل تحصيلي ، تربيتی از طريق مختلف و کوشش جهت رفع يا تقليل آن مشکلات .
- گردآوری اطلاعات در مورد دانش آموزان مشکل دار از طريق اولياء و مربيان و پروندههای تربيتی تحصيلی همکاران و ساير موارد لزوم .
- آشنائی مشاور با اجرای تستها و تفسير نتايج ازجمله تستهای شخصيتی ، هوشی ، پيشرفت تحصيلی ، استعداد و رغبت .
- شناسائی دانش آموزان دارای استعدادهای ويژه و اعمال پيگيريهای لازم .
- انجام مشاوره فردی با دانش آموزان در امور تحصيلی ، تربيتی و خانوادگی آنان .
- انجام مشاوره گروهی با دانش آموزان در امور تحصيلی ، تربيتی و خانوادگی آنان .
- ارجاع دانش آموزان دارای مشکلات حاد و غير قابل حل در واحدهای آموزشی به مراکز تخصصی ذيربط .
- ثبت و ضبط اطلاعات و سوابق مربوط به مطالعات و بررسيهای انجام شده ، مشاوره های فردی و گروهی تستها و آزمونهای اجرا شده و موارد ديگر در پرونده مخصوص و محرمانه ( پرونده تربيتی تحصيلی و کارت مطالعه موردی ) .
- آشنا کردن دانش آموزان با اهداف و برنامه های مشاوره و نقش مشاور در مدرسه و جامعه از طريق ارائه اطلاعات ، ايراد سخنرانی و استفاده از رسانه های گروهی .
- آشنا کردن دانش آموزان با ساختار نظام آموزش و پرورش ، قوانین و دستورالعمل ها و مقررات آموزشی .
- کمک به خانواده های مشکل دار از طريق مؤسسات و نهادهای حمايتی و خيريه .
ب - در ارتباط با همکاران :
**************************************************************
- جلب همکاری ساير کارکنان در اجرای برنامه راهنمائی مشاوره .
- تعاون و همکاری با مربيان و ساير دبيران جهت شکوفا شدن استعدادهای دانش آموزان و پيشگيری از مشکلات اخلاقی و رفتاری و تحصيلی آنان .
- شرکت در جلسه شورای دبيران .
- همکاری با دبيران راهنما جهت بررسی علايق و عملکرد دانش آموزان در نمرات درسی .
- نظارت بر کار دبيران راهنما و ايجاد هماهنگی لازم بين آنان طبق شرح وظايف .
- کمک به دبيران راهنما در انتخاب رشته تحصيلی دانش آموزان و تهيه فرمهای هدايت تحصيلی طبق شرح وظايف .
· ساير وظايف اداری :
· آشنائی و کسب آگاهی با موقعیت مدرسه ، بافت اجتماعی دانش آموزان و اولياء آنان ، امکانات آموزشی و پرورشی مدرسه و منطقه آموزشی مربوط .
· تهيه برنامه کاری بر اساس تقويم اجرائی و شرح وظايف .
· تهيه دفترچه روزشمار جهت تنظيم نوبت برای مشاوره فردی گروهی و گفتگو با خانواده .
· تهيه دفترچه کار روزانه .
· شرکت در ستاد تربيتی بصورت منظم و فعال .
· اعلام ساعات حضور مشاور درمدرسه و برنامه کار مشاوره در تابلو اعلانات .
· شرکت در جلسات مشاورین سمينارها ی منطقه و استان و سطح کشور که ابلاغ شده است .
· شرکت در دوره های آموزشی منطقهای ، استانی و سطح کشور که ابلاغ گردد .
· تکميل فرمهای وضعيت تحصيلی و تربيتی دانش آموزان .
· شناسائی واحدهای توليدی و خدماتی و اداری موجود در منطقه جهت کار آموزی دانش آموزان و ارتباط با آنها .
· همکاری با ساير نهادهای حمايتی و دولتی در صورتيکه قبلاً با منطقه هماهنگی لازم بعمل آمده باشد .
· تهيه گزارش ماهانه و تحويل به مرکز مشاوره معاونت پرورشی منطقه .
· ارسال نظرات و پيشنهادات و طرحها به منطقه ، استان و دفتر مشاوره و تحقيق .
· همکاری در تحقيقات اعلام شده از سوی هسته مشاوره استان و دفتر مشاوره و تحقيق .
· همکاری در استاندارد نمودن تستهای مورد نياز توسط دفتر مشاوره و تحقيق .
· برگزاری هفته مشاغل در مدرسه .
· تدريس آشنائی با برنامه ريزی تحصيلی شغلی .
· انجام ساير وظايف محوله عنداللزوم .
عنوان پست سازمانی : متصدی سمعی و بصری واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت موازين اسلامی و مطابق مقررات اداری و مالی زير نظر مسئول مربوطه عهده دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود:
· دريافت و استفاده از انواع وسايل سمعی و بصری از قبيل پروژکتور ،فيلم ،اسلايد ، اورهد و ......
· تنظيم اسلايد های مربوط به صورت مجموعه و طبقه بندی آنها بمنظور دسترسی و استفاده مجدد.
· مراقبت نگهداری از وسايل و تجهيزات و کنترل کيفيت آنها .
· انجام برر سيهای لازم و تنظيم گزارشات در مورد در خواست وسايل سمعی و بصری جديد و تهيه فيلم اسيريک و اسلايدهای لازم .
· انجام بررسيها و گزارش نواقص دستگاههای موجود و انجام تعميرات جزئي حين کار .
· تحويل و طبقه بندی نمودن نوارهای ديداری و شنيداری .
· تکثير نوارهای مورد نظر به تعداد خواسته شده طبق دستور رئيس دبيرستان .
· ثبت و نگهداری مکاتبات و سوابق مربوط به فعاليتهای مربوط به واحد سمعی و بصری.
· تنظيم فهرست و صورتهای لازم از وسايل سمعی و بصری و نگهداری آن در واحد مربوطه .
· اعلام وسايل و لوازم مورد نياز واحد سمعی و بصری به رئيس دبيرستان برای اقدام به خريد و تحويل.
· همکاری با دبيران ،مربيان پرورشی ،مشاوران و معلمان راهنما در صورت لزوم .
· انجام ساير امور ارجاعی مربوط عنداللزوم
